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双软 · 新每创科技服务团队

嵌入式软件怎么报双软:硬件厂把软件单独拿出来,能退多少税

做设备的公司最常问:我们卖的是机器,软件是嵌在里面的,能报双软吗?能。大悦医疗、追觅这些苏州硬件厂都已经把设备里的嵌入式软件单独拿出来申报,还拿到了增值税退税。这篇文章专讲嵌入式软件:能不能报、门槛差在哪、软件销售额怎么从设备价款里拆出来,以及到底能退多少税。

先给结论

  • 硬件厂的嵌入式软件能报双软。苏州公示名单里大悦医疗(脱毛仪/生发仪)、追觅科技(洗地机智能清洁系统)都是硬件厂,把设备里的嵌入式软件单独申报拿到了证书。
  • 嵌入式软件的双软门槛比纯软件更低一档:软件收入占比、自主开发收入占比的要求都放宽了 5 个百分点。
  • 最核心、也最容易卡住的,是增值税即征即退时要把软件销售额从设备价款里"拆"出来——未分别核算或核算不清,一分钱都退不了。
  • 拆出来的软件部分,税负能从 13% 压到 3%,按组成计税价格算法,一台 600 万的设备组合通常能退十几万。

一、先分清:嵌入式软件是"软件产品"的一种,不是"硬件配件"

财税〔2011〕100 号对"软件产品"的定义里,明确包含三类:计算机软件产品、信息系统、嵌入式软件产品。所谓嵌入式软件,指嵌入在计算机硬件、机器设备中并随其一并销售、构成该硬件设备组成部分的软件——比如脱毛仪里的控制固件、洗地机里的清洁算法、医疗设备里的影像处理系统,都属于这一类。

所以关键不是"你的软件是不是独立卖的",而是"这个软件有独立软著、有独立功能说明、能说明它在设备里起到的独立作用"。满足这三点,硬件厂一样能报。

一个前提要记牢:软著要"独立、在你自己名下"。嵌入式软件申报的第一步,是给这个软件单独申请一份软件著作权,著作权人必须是申报企业本身。如果软著挂在个人或关联公司名下,得先办著作权转移,周期不可压缩——这是硬件厂最常见的第一个卡点。

二、嵌入式软件的门槛:比纯软件"放宽一档"

双软评估里,嵌入式、集成类软件的收入占比要求,比通用软件更低。对照起来是这样的:

指标通用软件嵌入式 / 集成类
软件收入占总收入不低于 50%不低于 40%
自主开发收入占比不低于 40%不低于 30%

注意:这是"行业评估(拿证书)"的口径。如果你还想拿企业所得税"两免三减半",那套口径更严——嵌入式软件收入占比要求不低于 45%、自主开发收入不低于 40%。两套数字别混用,具体对照见双软评估全流程的对照表。

三、最关键的坎:把软件销售额从设备价款里"拆"出来

嵌入式软件报双软、拿退税,难点不在"能不能报",而在"软件卖了多少钱"怎么认定。因为软件是随硬件一起卖的,一张合同、一张发票里往往只有"设备总价",没有"软件价"。

财税〔2011〕100 号第七条规定得清楚:随同硬件一并销售嵌入式软件的,应当分别核算嵌入式软件与硬件部分的成本,凡未分别核算或核算不清的,不得享受即征即退。所以"拆账"是硬门槛,不是建议。

软件销售额怎么拆?官方给了三步顺序(按优先级):

顺序硬件销售额怎么定适用场景
①按本公司最近同期同类货物平均销售价格有同类硬件单独卖过
②按其他纳税人最近同期同类货物平均销售价格自己没有,市场上有可比价
③按组成计税价格 = 硬件成本 × (1 + 10%)定制化硬件,无同类可比价

嵌入式设备的硬件大多是定制化的,市场没有可比价,所以实务里最常用的是第 ③ 种——组成计税价格。但这条路的前提是:你得像制造业企业一样,把硬件的"料、工、费"成本算清楚,才能用它做基数。

算账示例 · 嵌入式软件能退多少税(辽宁税务官方口径例题)

某公司当月销售嵌入式软件与硬件合计 600 万元,其中硬件成本 250 万元,嵌入式软件可抵扣进项税额 20 万元,按组成计税价格确定硬件销售额。

第一步:硬件销售额 = 250 × (1 + 10%) = 275 万元;

第二步:嵌入式软件销售额 = 600 − 275 = 325 万元;

第三步:软件销项税额 = 325 × 13% = 42.25 万元;

第四步:软件应纳增值税 = 42.25 − 20 = 22.25 万元;

第五步:即征即退 = 22.25 − 325 × 3% = 12.5 万元。

结论:一台 600 万的设备组合,嵌入式软件部分能退 12.5 万增值税,而且年年可退。规模再小的厂,合计 300 万、硬件成本 120 万,也能退 8.8 万左右。

四、硬件厂报嵌入式双软,常见的四个坑

坑一:软著挂在个人名下。设备是公司卖的,软著却是创始人或关联公司的,必须先办著作权转移,否则第一步就卡住。

坑二:软件费混在设备价款里没拆。合同、发票、成本账里软件和硬件是一笔糊涂账,即征即退直接退不了——这是嵌入式双软"失败率最高"的一环。

坑三:硬件成本算不清。走组成计税价格这条路,硬件"料工费"成本必须核算到位,否则连基数都没有,只能用更麻烦的同期同类价。

坑四:以为嵌入式软件不能享受所得税优惠。能,但口径是 45%(不是 40%),且要按 2020 年 45 号公告逐项确认资格,不能想当然。

五、硬件厂该怎么起步

给设备厂商一个清晰的推进顺序:

1
先做软著。把设备里的核心软件单独登记软著,著作权人=公司,这是所有后续动作的地基。
2
梳理独立功能说明。写清楚软件在设备里的独立作用(不是"随硬件附带"),配第三方检测报告。
3
报软件产品评估。嵌入式软件走"产品评估",证书 5 年有效,是企业评估的前置。
4
拆账 + 备案。把软件销售额从设备价款里拆出来,选好硬件销售额的确定方式,向主管税务机关备案。
5
按期申请退税。先正常申报缴纳增值税,再就超过 3% 的部分申请即征即退。

六、下一步

想先算一笔账,看你的嵌入式软件一年大概能退多少,可以看双软证书到底值多少钱那一篇。要判断自己够不够资格、差在哪一项,先用双软条件双口径诊断器。软著和检测报告的前置准备细节,见软著与登记测试。

政策依据:财税〔2011〕100 号《关于软件产品增值税政策的通知》(第七条、第四条第二款);财政部 税务总局 海关总署公告 2019 年第 39 号;财政部 税务总局 发展改革委 工业和信息化部公告 2020 年第 45 号。文中算账案例为辽宁省税务局官方口径例题(合计 600 万、硬件成本 250 万、可抵扣进项 20 万),"合计 300 万退 8.8 万"为同口径推算示例。实际退税额因企业硬件成本核算、进项结构、优惠资格而异,本文不构成税务意见,具体请咨询主管税务机关或专业税务顾问。

常见问题

与本文主题相关
1 硬件厂商的嵌入式软件能申报双软吗?大悦医疗和追觅是怎么做的?
能。第一批名单中大悦医疗(脱毛仪/生发仪嵌入式软件,3款)和追觅科技(洗地机智能清洁系统,2款)都是硬件厂商,它们把设备里的嵌入式软件单独拿出来申报了双软。条件:①嵌入式软件有独立软著;②能说明软件在设备中起到的独立功能;③软件有独立的产品说明书。通过后,嵌入式软件的销售收入也能享受增值税即征即退——很多硬件公司把软件费混在设备价款里开票,如果拆分开票,软件部分的税负就能从13%降到实际3%。
2 嵌入式软件的即征即退怎么算?为什么容易被卡?
嵌入式软件随同计算机硬件、机器设备一并销售的,要按组成计税价格的方式单独计算软件产品的销售额,再把软件部分对应的销项税额与可抵扣进项税额单独核算,据此计算即征即退税额。关键动作是"分开核算"——硬件收入和软件收入混在一张发票、一套账里没有清晰区分,即征即退很难办下来。发票开具方式、合同条款、成本核算口径要从业务发生时设计好。
3 软件产品评估通过后,增值税退税能退多少?怎么申请?
增值税一般纳税人销售自行开发生产的软件产品,按13%税率征收增值税后,对实际税负超过3%的部分实行即征即退。举例:软件产品年销售额300万(含税),正常交约34.5万增值税,退税后实交约7.96万,一年可退约26.5万。申请流程:拿到证书→税务系统做软件产品登记→每月申报时填写即征即退表→税务局审核后退税到账。一般当月申报、次月到账。
4 医疗器械的嵌入式软件申报双软有什么特殊要求吗?
没有特殊要求,和普通软件产品评估流程一样。第11批中景昱医疗(脑深部神经刺激器植入式软件)和重明鸟(眼底照相机控制系统)申报的都是医疗器械的嵌入式软件。关键点和硬件厂商一样:①软著上的软件名称和产品名称要一致;②要能说清楚软件在设备中的独立功能(做的是什么);③需要产品说明书和测试报告。对于医疗器械企业来说,除了双软评估,还需要关注医疗器械注册证的要求——但双软评估本身不关心你的设备有没有注册证,只关心软件产品是否合规。
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