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设计费用:常规模块开发不算、三星绿建设计才算——「创意设计活动」的白名单怎么用

八项里最像「万能筐」的一项是设计费用:名字宽、口径专业。它的难点不在算法,而在定性——同一份「设计成果」,落在创意设计活动的白名单里能进,落不进去就只能去人员人工或直接投入里找位置。而这份白名单,是加计扣除口径明确列出来的。

先给结论

  • 设计费用限「新产品、新工艺」的设计,不是公司所有设计支出的总称。
  • 「创意设计活动」有一份白名单,列在加计扣除口径里;名单内与名单外,处理方式完全不同。
  • 高企口径没有列白名单,但实务上建议参照加计口径的定义,因为两边的专业名词是同一套来源。
  • 常规模块开发、界面美化这类工作,通常不进设计费用,而是回到人员人工或直接投入。
  • 高企这一项的范围比加计扣除略宽,但宽出来的部分不是随便解释就能用。

设计费用在八项里位置很特殊:它金额通常不大,但争议密度很高。原因在于「设计」这个词在日常语言里太宽——平面设计、包装设计、网站设计、模具设计、工艺设计、产品设计,都可以叫「设计」。而政策口径里的「设计费用」,边界窄得多,而且用的是专业名词。

一、政策定义里的「设计」是什么意思

口径设计费用的范围
高企认定为新产品和新工艺进行构思、开发和制造,进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用;包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用
加计扣除新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费;另加按通知规定可加计的创意设计活动相关费用

两行的共同前提是「新产品、新工艺」。为公司现有产品做维护性改版、为老工艺做例行优化,哪怕工作量很大,也不满足这个前提。这是这一项的第一道门。

第二道门是关键项目——「创意设计活动」有一份明确列举的清单。这份清单列在加计扣除口径里,实务上高企侧也建议参照它来把握边界:

创意设计活动包括(列举)
多媒体软件、动漫游戏软件开发;数字动漫、游戏设计制作
房屋建筑工程设计(绿色建筑评价标准为三星)、风景园林工程专项设计
工业设计、多媒体设计、动漫及衍生产品设计、模型设计等

这份清单里最容易被忽略的是那个括号——「房屋建筑工程设计」后面写着条件:绿色建筑评价标准为三星。这个细节说明一件事:同一个活动,做没做到某个标准,决定了它进不进得来。「做设计」和「做出符合特定标准的设计」是两件事。

二、两套口径的宽窄差在哪

高企侧的定义用词更抽象(构思、开发和制造、操作特性),加计扣除侧用词更具体(新产品设计费、新工艺规程制定费)。放在一起看:

对比项高企认定加计扣除
定义方式概括式描述正列举 + 创意设计活动清单
创意设计活动列入,未附清单列入,附明确清单
实务把握建议高企侧参照加计扣除口径对创意设计活动的定义,两边用同一套解释

也就是说,两套口径在文本上的宽度略有不同,但在实务上最好是用同一把尺子量——否则同一笔设计支出,在高企账上进、在加计扣除账上不进,虽然属于合规差异,但每次都要解释,成本很高。用更严的那一侧(加计扣除)统一口径,是最省事的做法。

三、常规模块开发为什么不进这一项

软件企业最容易遇到这个问题:一个新产品,前端界面设计、交互设计、模块划分、接口设计,看起来全是「设计工作」。但这些工作在高企和加计扣除的口径里,通常不是「设计费用」。

你看到的工作通常该归哪里为什么
产品整体架构设计、工序设计、技术规范制定设计费用对应「新产品和新工艺的构思、开发、制造」
常规模块开发、界面实现、交互美化人员人工 / 直接投入属于研发活动的执行过程,不是专门的设计产出
为老产品做维护性改版不进不满足「新产品、新工艺」前提
委托外部做工业设计、模型设计看合同内容是否落在创意设计清单内清单内外处理不同

第二行是这一项最高频的误记。判断的方法不是看「这份工作有没有设计成分」,而是看「它是不是在为新产品/新工艺产出技术规范、工序或操作规程」。产出文档的性质,比工作内容的名称更能说明问题。

顺带说一句,这一项和直接投入费用之间的分界也要留意:为试制专门开发、制造的模具和工艺装备,走直接投入;而为新产品做工序和技术规范设计的,走设计费用。一边是「物」,一边是「方案」。

一个便于操作的判据:把设计费用对应的凭证摆在一起看产出物是什么——如果产出物是图纸、技术规范、工序文件、操作规程,倾向设计费用;如果产出物是代码、样机、模具实体,倾向人员人工或直接投入。产出物的形态,往往比费用的名目更能定性。

四、五分钟自查

  1. 看前提:每一项设计费,能不能对应到具体的新产品或新工艺。
  2. 看清单:属于创意设计活动的,是否落在列举范围内(含附加条件,如三星标准)。
  3. 看错位:有没有把模块开发、界面实现这类工作计进设计费用。
  4. 看凭证:设计合同、图纸、技术规范文件的产出物形态是否与归类一致。
  5. 看一致性:两套账对这一笔设计的定性,是不是用了同一把尺子。

设计费用定性清楚之后,八项里还有一格在名称上最容易和它混淆——装备调试费用与试验费用。两项都涉及「为新产品做准备工作」,区别在于一个是「设计与方案」,一个是「试制与验证」。而设计费用与折旧费用与长期待摊费用之间则隔着一条更简单的线:一个是花钱买方案,一个是资产随时间消耗。

一句话收尾:设计费用的门有两道——先看是不是「新产品、新工艺」,再看是不是落在创意设计活动的列举里。两道门都过了才进得来,过不了就回到人员人工或直接投入去找位置,而不是硬留在这里。

本文设计费用与创意设计活动的范围,依据国科发火〔2016〕195号与财税〔2015〕119号原文。具体适用请核对现行文本,不构成会计或税务意见。

常见问题

与本文主题相关
1 什么样的设计支出才算研发费用里的「设计费用」?
前提是「新产品、新工艺」。高企口径的定义是为新产品和新工艺进行构思、开发和制造,进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用;加计扣除口径列举为新产品设计费、新工艺规程制定费等。为公司现有产品做维护性改版、为老工艺做例行优化,不满足这个前提,不能计入。
2 「创意设计活动」具体包括哪些,有没有明确的清单?
有,列在加计扣除口径里,主要包括:多媒体软件、动漫游戏软件开发,数字动漫、游戏设计制作;房屋建筑工程设计(绿色建筑评价标准为三星)、风景园林工程专项设计;工业设计、多媒体设计、动漫及衍生产品设计、模型设计等。高企口径没有单列清单,实务上建议参照加计扣除口径的这份定义把握边界,两边用同一把尺子。
3 软件产品的界面设计、模块开发,算不算设计费用?
通常不算,应回到人员人工或直接投入。判断的依据不是「这份工作有没有设计成分」,而是「它是不是在为新产品或新工艺产出技术规范、工序或操作规程」。产出物是图纸、技术规范、工序文件的,倾向设计费用;产出物是代码、样机、模具实体的,倾向人员人工或直接投入。
4 高企和加计扣除对设计费用的口径一样吗?
文本上略有宽窄:高企用概括式描述,加计扣除用正列举加创意设计活动清单。实务建议用同一把尺子量——采用更严的一侧(加计扣除)的口径统一,避免同一笔设计支出在高企账上进、在加计扣除账上不进,每次都额外解释。

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