先给结论
- 「叫你先讲」比「让你答」更难。答题有问句兜着,开场讲全靠自己搭结构。
- 三分钟只讲四件事:谁在做、在解决什么问题、凭什么、走到哪一步了。
- 每一段一句话,不要展开。开场的作用是给对方一张地图,不是把地图上的每条路都走一遍。
- 四种最常见的开场失败:念 PPT、从技术发展史讲起、只讲情怀、时间失控。
- 讲完不要等提问,主动交出三句话。把「我们最不确定的是什么」说出来,讨论效率会明显提高。
走访时经常遇到一种场面:创始人说「基本情况资料里都有,你直接问吧」。这句话背后的考虑可以理解——节省时间,直奔主题。但它有一个前提:对方得先知道该问什么。如果他手里只有一份没细看的资料,现场就只能从「公司哪年成立的」开始问起。
反过来,如果创始人用三分钟把公司讲清楚,对方的问题会立刻变样:从「你们做什么」变成「这条线你们差哪一项」。同一场会面,省下来的不只是三十分钟,还有讨论的层次。
一、三分钟的四段结构
三分钟拆成四段,每段大约四十秒。顺序不能换,因为它是顺着对方的理解路径来的。
| 段落 | 要回答 | 大约时长 |
|---|---|---|
| 一、谁在做 | 公司主业、成立时间、团队构成、现在的规模 | 40 秒 |
| 二、在解决什么问题 | 客户是谁、他们原来的做法是什么、你为什么能替掉它 | 50 秒 |
| 三、凭什么 | 技术或资质上的那一条硬差异,以及它落在哪个证据上 | 50 秒 |
| 四、走到哪一步 | 营收量级、主要客户、已有资质与知产、今年的目标 | 40 秒 |
四段里,第二段最容易被讲反。很多创始人从「我们的技术怎么来的」讲起,把客户的处境放在最后。但对听的人来说,先知道「谁在为什么付钱」,后面的技术才有落点。
二、每一段的参考句式
下面给出的是句式骨架,不是逐字稿。骨架的作用是让你在三分钟内不跑题。
| 段落 | 参考句式 | 要避开的说法 |
|---|---|---|
| 谁在做 | 「我们做了 X 年,主业是给 A 类客户做 B,团队 N 人,其中研发 M 人」 | 把公司简介完整背一遍 |
| 解决什么问题 | 「A 类客户现在的做法是 C,问题是 D,我们把它换成了 E」 | 「市场空间巨大」 |
| 凭什么 | 「关键指标我们做到 X,同类方案普遍在 Y,依据是 Z 报告」 | 「国内领先」「填补空白」 |
| 走到哪一步 | 「去年营收 X,主要客户三家,已有 A、B 两项资质,今年打算做 C」 | 只讲愿景,不给现状数 |
注意第三段里的「依据是 Z 报告」——技术差异一定要挂在一个能被查验的东西上。可以是第三方检测报告、可以是客户验收数据、也可以是产线上的良率记录。只说差异不给依据,等于把判断留给对方猜。
算一笔账:假设会面 120 分钟。开场不讲结构,前 30~40 分钟通常用在基本情况采集上,真正有判断价值的讨论只剩 80 分钟。开场三分钟讲清四段,基本情况这一块基本不用再问,可讨论的时间接近 115 分钟。三分钟的投入,换回来的是半小时的实质讨论。
三、四种常见的开场失败
第一种:念 PPT。把产品手册从头念到尾。问题在于 PPT 是给阅读设计的,不是给讲述设计的——念出来的信息密度极低,对方听两分钟就会开始走神。
第二种:从技术发展史讲起。「这个行业最早在 90 年代……」听众要知道的是「你现在处在什么位置」,而不是这段历史。行业脉络可以留在问答环节展开。
第三种:只讲情怀。讲了五分钟创业故事和初心,公司做什么、做到哪一步一个字没提。愿景当然有价值,但它应该放在第四段之后,不能替代前三段。
第四种:时间失控。说好三分钟讲了十五分钟,最后对方只能压缩提问时间。控时本身就是一次展示——能把自己公司的介绍压缩到三分钟的人,通常对这家公司想得比较清楚。
四、讲完之后,主动交出三句话
开场之后不要直接进入沉默等提问。主动说三句话,能立刻把讨论拉到深水区:
- 「我们今年最想推进的是 C 这条线。」——给出优先级,对方就不用替你排。
- 「有一项我不确定:某个数到底算不算。」——把待确认项摆出来,比等对方问到更主动。
- 「材料我们准备到这一步,缺的部分我心里有数。」——说明你不是来听科普的,是来解决问题的。
这三句话的作用,是把会面从「对方了解你」切换到「双方一起解决问题」。前面几篇准备的东西,正好在这里派上用场。
五、一张自查卡
- 三分钟里有没有出现具体的数字?人数、营收、客户数、指标倍数,至少各一个。
- 第二段有没有讲清「客户原来的做法是什么」?
- 技术差异有没有挂在一份可查验的依据上?
- 四段的顺序有没有被打乱?尤其是把技术讲到了客户前面。
- 讲完有没有主动交出一句「我不确定的」?
开场只是整场会面里最小的那一块。在此之前该准备的三样东西,见《申报机构第一次上门前,企业先把这三样准备好》;如果开场后对方进入了提问环节,问答阶段该覆盖哪几类问题,见《走访问题清单:判断一家企业能报什么,该问哪几类问题》。
把三分钟的内容写成文字,其实就接近一份计划书的第一页——完整的撰写逻辑见《创新创业计划书撰写五步法:评审专家想看到什么》。第四段里的「走到哪一步」,最好挂在一个可计量的核心指标上,见《创业计划书里最该出现的那一个数字:北极星指标到底是什么》。如果开场只讲情怀不讲现状,恰好会落进申报常见误区那一类,对照见《中小企业科技项目申报的六大常见误区》。
本文为实务建议层内容。文中四段结构是本文为便于创始人准备面对面沟通而组织的框架,不是官方评审或走访流程要求;各地申报的具体要求,请以当年度官方申报通知为准。